Bab 7 - Cara Membuat Purchase Order
Pemasok bahan baku memiliki peranan penting terhadap keberlangsungan suatu bisnis. Pemasok yang berkualitas sudah barang tentu akan berpengaruh terhadap mutu produk yang dihasilkan.
Anda harus jeli dan teliti dalam memilih dan bekerjasama dengan pemasok bahan baku. Perhatikan kualitas bahan baku yang dipasok apakah terus terjaga kualitasnya dari masa ke masa atau mungkin mengalami penurunan.
Ketika Anda sudah mempunyai pemasok yang terpercaya, biasanya hubungan profesional tersebut harus tetap dijaga. Proses pemesanan pun harus dilakukan secara teratur dan tidak boleh dilakukan secara mepet.
Melalui fitur “purchase order” Anda akan dimudahkan untuk melakukan pemesanan stok bahan baku pada pemasok. Dengan fitur ini pun Anda dapat membuat surat pembelian yang berisikan detail bahan baku apa saja yang akan dipesan kepada pemasok.
Simak langkah demi langkah di bawah ini untuk memudahkan Anda melakukan pembuatan “purchase order” pada aplikasi kasir online KAWN.
Cara Membuat Purchase Order
- Akses dasbor back office KAWN Anda melalui komputer tablet.
- Setelah Anda masuk ke dalam dasbor utama akan terdapat beberapa pilihan fitur, pilih dan klik “inventori” pada kasus ini.
- Setelah Anda pilih dan klik “inventori” Anda akan dihadapkan pada beberapa pilihan fitur, seperti “kartu stok”, “mutasi stok”, “stok opname”, “penyesuaian stok”, “riwayat stok”, “pemasok”, “purchase order”, “penerimaan” dan “order batch”.
- Pilih dan klik “purchase order”, kemudian Anda masuk ke dasbor filter utama, lalu Anda dapat pilih dan klik “tambah purchase order” pada bagian pojok kanan atas.
- Setelah Anda klik “tambah purchase order” Anda diharuskan untuk mengisi beberapa data pada bagian “purchase order” dan “detail purchase order”.
- Pada bagian “purchase order” Anda dapat mengatur “tanggal pembelian” dan “tanggal pengiriman”.
- Tentukan “pemasok” yang ingin dituju, pastikan sebelumnya Anda sudah memasukan data pemasok pada fitur “pemasok” sebelumnya.
- Tentukan “outlet” mana yang akan menerima pemesanan bahan baku tersebut.
- Masukkan “catatan” jika diperlukan.
- Apabila purchase order dikenakan pajak atau diskon maka Anda dapat centang “purchase order ini memiliki pajak dan diskon”.
- Setelah Anda centang “purchase order ini memiliki pajak dan diskon” Anda dapat tentukan “mode diskon” apakah “tetap” dengan potongan uang atau “persen” dengan potongan persentase.
- Isi nominal “diskon” sesuai dengan jenis mode diskon.
- Isi nominal “pajak” yang dibebankan.
- Pada bagian “detail purchase order” Anda dapat memasukkan detail bahan baku apa saja yang akan dipesan kepada pemasok.
- Pada kolom “produk” tentukan produk-produk yang akan dipesan dan dimasukan ke dalam purchase order.
- Masukkan berapa “jumlah” item yang dibutuhkan.
- Tentukan satuan “unit”.
- Tentukan “mode diskon”.
- Masukkan nominal “diskon”.
- Masukkan nominal “biaya”.
- Apabila produk yang akan dipesan lebih dari satu, maka Anda dapat pilih dan klik “tambah produk”.
- Setelah semua data terisi, maka langkah terakhir Anda dapat pilih dan klik “buat”.
- Ketika sudah selesai dan Anda menginginkan untuk mencetak purchase order tersebut, Anda dapat kembali ke dasbor filter utama, kemudian cari purchase order yang sudah Anda input, lalu pilih dan klik PO tersebut.
- Setelah Anda klik, Anda akan masuk ke halaman baru yang berisikan detail dari PO yang sudah dibuat, pada bagian pojok kanan atas Anda dapat pilih “cetak” untuk mencetak.
- Tentukan apakah PO yang akan Anda cetak dicetak dalam format PDF atau CSV.
- Pastikan back office KAWN Anda sudah terhubung dengan mesin printer kasir.
- Selesai.
Berikut tadi adalah langkah awal yang dapat Anda lakukan untuk membuat surat pemesanan atau purchase order kepada pemasok bahan baku. Pada artikel selanjutnya Anda akan dipandu untuk melakukan proses penerimaan purchase order dan pembatalan. Apabila Anda masih menemukan kendala, jangan sungkan untuk hubungi tim teknis kami.
