Mengenal Fungsi dan Manfaat Teknologi Point of Sale

12 November 2020 - Sony Armandani

Kasir, siapa tidak mengenal alat ini, alat yang sudah ada sejak beberapa tahun silam ini, memiliki fungsi sebagai tempat penyimpan uang dan segala bentuk transaksi bisnis. Dalam perkembangannya ternyata kasir telah mengalami banyak kemajuan secara fungsi dan manfaat.

Dengan kemajuan teknologi dan informasi, para manusia cerdas telah menemukan dan menciptakan terobosan baru dalam dunia kasir. Teknologi POS atau point of sale merupakan nama baru bagi pengganti mesin kasir konvensional yang dinilai ampuh memberikan solusi pengelolaan bisnis yang lebih optimal.

Lalu apa letak perbedaannya? Pada dasarnya, mesin kasir konvensional maupun POS masih menggunakan gawai (device) dalam pengoperasiannya. Sebut saja laci kasir, mesin printer dan keyboard penginputan masih cukup akrab digunakan di kedua mesin kasir tersebut.

Baca juga: Fakta Tentang Printer Thermal

Teknologi digital dengan memanfaatkan wadah penyimpanan data berbasis cloud merupakan titik pembeda antara mesin kasir konvensional dengan teknologi POS. Dapat diartikan bahwa teknologi POS merupakan mesin kasir digital pintar yang tidak hanya memiliki fungsi sebagai mesin kasir saja tetapi lebih daripada itu.

Mesin kasir konvensional hanya memiliki fungsi sebagai penyimpan uang hasil transaksi bisnis dan pencetak struk pembelian. Mesin kasir konvensional tidak mampu menyimpan rekap transaksi bisnis, pengelolaan stok bahan baku, pengaturan antrian pelanggan, analisa laba rugi dan lain sebagainya.

Teknologi POS hadir untuk mendengar segala kebutuhan dari para pebisnis terkait dengan problem bisnis sehari-hari. POS mampu memberikan fungsi sebagai alat pengelolaan bisnis yang sifatnya multi-cabang, pengelolaan stok bahan baku, analisa laba rugi, pengaturan antrian pelanggan, rekap transaksi harian/bulanan/tahunan sampai dengan pembuatan promo pun dapat dilakukan di mesin kasir ini.

Dengan begitu banyaknya fungsi yang ditawarkan oleh teknologi POS, tak ayal saat ini banyak bermunculan merek-merek dagang aplikasi kasir online yang mengusung teknologi POS. Kehadiran merek-merek tersebut hadir sebagai bentuk respon dari permintaan pasar yang membutuhkan aplikasi kasir yang dapat mempermudah dan menyederhanakan proses bisnis yang ada.

Segudang fungsi yang diberikan tentunya akan menghadirkan segudang manfaat juga. Melansir dari kawn.co.id berikut terdapat beberapa manfaat yang ditawarkan dari penggunaan teknologi point of sale terhadap pengelolaan bisnis.

Mencatat Data Transaksi Secara Detail dan Real-time

Sebelum kemunculan dan penetrasi aplikasi kasir online ke dunia bisnis, mungkin Anda masih sering menggunakan buku kas masuk keluar untuk mencatat semua data transaksi yang terjadi, baik harian, mingguan atau bulanan. Tapi pernahkah Anda kehilangan buku catatan tersebut? Atau Anda keliru menuliskan laporan?

Jika iya, tentunya hal itu cukup membuat Anda gusar dan mengacaukan sistem pencatatan yang ada atau bahkan membuat Anda curiga kepada petugas kasir yang in charge di pekerjaan tersebut? Dengan menggunakan teknologi POS kejadian-kejadian tersebut tentunya dapat dihindari.

Teknologi POS mampu mencatat semua data transaksi yang terjadi secara digital, real-time dan otomatis tersimpan di dalam sistem. Jika Anda membutuhkan data transaksi pada periode tertentu, Anda tinggal melakukan penyetelan sesuai kebutuhan dan voila! data transaksi pun tersaji hangat dalam genggaman Anda.

Aman dari Kecurangan Karyawan

Terjadi ketidakcocokan antara jumlah produk yang terjual dengan pendapatan yang dihasilkan? Bisa terjadi karena kesalahan pencatatan atau mungkin saja ada karyawan Anda yang curang dengan mencuri produk atau mengambil uang dari laci kasir Anda.

Meskipun kita harus selalu melakukan asas praduga tak bersalah kepada siapa pun itu, tetapi alangkah baiknya sebagai pemilik bisnis Anda patut waspada terhadap setiap kemungkinan tindak kecurangan yang terjadi. Anda pun wajib memikirkan solusi yang tepat untuk mengurangi tindak kecurangan daripada memikirkan hukuman apa yang diberlakukan bagi karyawan yang tertangkap tangan.

Melalui teknologi POS, semua data transaksi yang dilakukan oleh masing-masing petugas kasir dapat terekam secara real-time, bahkan dengan fitur manajemen stok di dalamnya mampu memberikan informasi seberapa banyak bahan baku yang terpakai atau hilang. Tentunya informasi ini berguna untuk menghindari Anda menuduh orang secara sembarang dan Anda pun dapat langsung mengintrogasi petugas kasir yang in charge pada saat kejadian kehilangan terjadi.

Kemudahan Menentukan Harga Jual dan Memprediksi Keuntungan

Sulit menentukan harga jual produk karena terlalu banyak komponen yang terkandung di dalamnya? Kesulitan tersebut muncul karena komponen bahan baku produk yang cukup mikro. Sudah barang tentu permasalahan tersebut dapat diatasi dengan teknologi POS.

Teknologi POS memiliki fitur manufaktur dan manajemen inventori yang dapat bersinergi untuk menentukan seberapa banyak komponen yang dibutuhkan untuk memproduksi satu jenis produk. Bahkan dalam satuan gram sekalipun! Tentunya dengan mengetahui biaya produksi yang dikeluarkan untuk membuat satu jenis produk Anda dapat dengan mudah menentukan harga jual yang cocok dan prediksi keuntungan yang Anda ingin peroleh dari masing-masing penjualan produk.

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh teknologi POS adalah dengan pembuatan promo yang secara otomatis dapat langsung diterapkan di dalam transaksi. Promo bisa berupa potongan harga pada satu item atau berupa paketan.

Promo pun dapat berlaku sesuai dengan jenis metode pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Sebagai contoh promo diskon 20% bagi pelanggan yang membayar dengan menggunakan Link Aja. Tentunya sebelum menerapkan promo dengan jenis tersebut, pastikan Anda sudah menjalin hubungan kerjasama dengan pihak penyedia metode pembayaran tersebut.

Insight Bisnis

Manfaat terakhir yang dapat ditawarkan oleh teknologi POS, yakni berupa laporan dan analisa bisnis yang bisa menjadi insight atau masukan kepada sang pemilik bisnis. Masukan ini dapat menjadi data bagi Anda untuk menentukan strategi bisnis ke depan akan seperti apa.

Laporan yang diberikan oleh teknologi POS cukup detail dengan menampilkan grafik penjualan berdasarkan transaksi maupun berdasarkan jenis produk yang paling diminati pelanggan. Apabila dari laporan tersebut terdapat produk yang memiliki permintaan rendah, mungkin Anda dapat menggantinya dengan produk lain, sehingga akan mengurangi beban biaya produksi untuk membeli bahan baku produk yang sepi peminat tersebut.

Masih banyak lagi manfaat yang dapat diberikan oleh teknologi POS kepada Anda dan pemilik bisnis lainnya. Namun, kelima manfaat ini merupakan rangkuman besar dari keseluruhan manfaat yang dapat diberikan oleh teknologi POS. KAWN sebagai aplikasi kasir online yang mengusung teknologi POS mampu memberikan semua manfaat tersebut kepada Anda dalam satu genggaman. Coba dan gunakan KAWN secara gratis selama 30 hari dengan klik disini.

Terus pantau artikel-artikel KAWN lainnya agar Anda selalu ter-update dengan informasi seputar bisnis, teknologi dan tentunya dunia kuliner. Sampai Jumpa!