Bab 8 - Cara Melakukan Penerimaan dan Pembatalan PO

Setelah bahan baku diterima pada outlet bisnis Anda, langkah selanjutnya Anda perlu melakukan pengecekan kuantitas dari bahan baku yang datang. Untuk melakukan hal tersebut, Anda dapat menggunakan fitur “penerimaan” pada fitur utama “inventori” di aplikasi kasir online KAWN.

Terkadang bahan baku yang sudah dipesan melalui surat purchase order tidak sesuai dengan kuantitas barang yang datang ke outlet. Catatan kertas yang Anda andalkan untuk mencatat kekeliruan, terkadang berpotensi untuk hilang atau rusak.

Dengan melakukan pencatatan secara digital dan real-time, tentu akan memudahkan untuk mencatat semua kekeliruan pemesanan tanpa kendala berarti. Simak langkah demi langkah dibawah ini untuk menggunakan fitur “penerimaan” pada aplikasi kasir online KAWN.

Cara Melakukan Penerimaan PO

1. Akses dasbor back office KAWN Anda pada komputer tablet.
2. Setelah Anda masuk ke dalam dasbor utama, akan terdapat beberapa pilihan fitur utama, pilih dan klik “inventori” pada kasus ini.
3. Setelah Anda pilih dan klik “inventori” Anda akan dihadapkan pada beberapa pilihan fitur, seperti “kartu stok”, “mutasi stok”, “stok opname”, “penyesuaian stok”, “riwayat stok”, “pemasok”, “purchase order”, “penerimaan” dan “order batch”.
4. Pilih dan klik “penerimaan”, setelah Anda masuk ke dasbor filter utama, lalu Anda dapat pilih dan klik “tambah penerimaan”.
5. Setelah Anda klik “tambah penerimaan” Anda diharuskan untuk mengisi beberapa data pada bagian “penerimaan” dan “detail penerimaan”.
6. Pada tabel “penerimaan” Anda masukkan nomor PO yang diterima pada kolom “purchase order”.
7. Kemudian Anda isi tanggal dan jam penerimaan pada kolom “tanggal penerimaan”.
8. Masukkan “nomor penerimaan” PO.
9. Pada tabel “detail penerimaan” akan keluar data detail item bahan baku apa saja yang Anda pesan berdasarkan surat PO tersebut.
10. Ketika Anda sudah di gudang Anda dapat cek langsung antara jumlah “total pembelian” berdasarkan PO dengan “jumlah penerimaan” yang masuk di gudang.
11. Ubah dan atur “jumlah penerimaan” sesuai dengan kondisi nyata, misalnya jumlah “total pembelian” dipesan sebanyak 3 item, namun ketika di cek di gudang hanya 2 item, maka Anda dapat isi kolom “jumlah penerimaan” sebanyak 2 item.
12. Ketika Anda sudah selesai melakukan penerimaan PO, maka Anda dapat mencetak surat penerimaan PO dengan kembali ke menu dasbor filter utama.
13. Cari dan klik surat penerimaan PO yang sudah Anda buat.
14. Kemudian setelah masuk ke tampilan surat tersebut, pada bagian pojok kanan atas, Anda dapat klik “cetak”.
15. Pastikan komputer atau komputer tablet Anda sudah terhubung dengan printer.
16. Selesai

Cara Membatalkan PO

1. Akses dasbor back office KAWN Anda pada komputer tablet.
2. Setelah Anda masuk ke dalam dasbor utama, akan terdapat beberapa fitur utama, Anda dapat pilih dan klik “inventori” pada kasus ini.
3. Setelah Anda pilih dan klik “inventori” Anda akan dihadapkan pada beberapa pilihan fitur, seperti “kartu stok”, “mutasi stok”, “stok opname”, “penyesuaian stok”,  “riwayat stok”, “pemasok”, “purchase order” dan “order batch”.
4. Pilih dan klik “purchase order”, kemudian setelah masuk dasbor filter utama, Anda dapat cari dan klik PO yang akan Anda batalkan.
5. Setelah Anda pilih dan klik PO yang dituju, Anda akan masuk ke detail PO tersebut dan Anda dapat klik “batalkan sisa item” pada bagian pojok kanan atas.
6. Akan keluar notifikasi apakah Anda yakin untuk membatalkan pemesanan pembelian ini? Pilih “ya” untuk membatalkan.
7. Selesai

Berikut tadi adalah cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan penerimaan PO dan melakukan pembatalan PO. Jangan lupa gunakan terus aplikasi kasir online untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda. Apabila Anda masih menemukan kendala, jangan sungkan untuk menghubungi tim teknis kami.