Bab 3 - Mengatur Manajemen Pramusaji

Bisnis yang sudah besar, baik dengan konsep waralaba maupun tidak, pada umumnya sudah memiliki jumlah pramusaji yang cukup banyak. Pada bisnis dengan konsep 24 jam, biasanya memiliki sistem kerja bergilir atau yang dikenal dengan istilah shifting.

Pada fitur “karyawan” Anda dapat menambahkan karyawan atau staff outlet yang baru saja bergabung atau bekerja. Namun, pada fitur “manajemen pramusaji” Anda tidak hanya dapat menambahkan pelayan saja, melainkan mampu melacak pergerakan gawai atau gadget yang mereka gunakan untuk mencatat pesanan pelanggan.

Tentunya fungsi-fungsi tersebut hanya bisa digunakan apabila aplikasi kasir online KAWN sudah terintegrasi dengan aplikasi tambahan KAWN, yakni KAWN saji. KAWN saji merupakan aplikasi tambahan KAWN yang berfungsi untuk mempercepat kinerja pramusaji.

Melalui KAWN saji, pramusaji dapat mencatat pesanan secara digital, akurat dan bebas keliru. Selain itu, KAWN saji yang terhubung dengan KAWN dapur, dapat memproses semua pesanan yang sudah dipesan untuk masuk ke dalam antrian produksi di dapur.

Simak langkah-langkah dibawah ini untuk menggunakan fitur “manajemen pramusaji” di aplikasi kasir online KAWN.

Cara Mengatur Manajemen Pramusaji

1. Akses dasbor back office KAWN di komputer tablet Anda.
2. Setelah masuk akan terdapat beberapa fitur utama, Anda dapat pilih dan klik “aplikasi” pada kasus ini.
3. Setelah pilih dan klik “aplikasi” akan terdapat beberapa fitur, seperti “manajemen meja”, “pesan mandiri”, “manajemen pramusaji”, “pesanan dapur” dan “transaksi karyawan”.
4. Pilih dan klik “manajemen pramusaji” kemudian Anda akan masuk ke halaman dasbor filter utama.
5. Pada bagian pojok kiri atas terdapat “toggle” untuk mengaktifkan fitur “manajemen pramusaji”, Anda dapat geser toggle tersebut ke arah aktif.
6. Setelah aktif, untuk menambahkan pramusaji, Anda dapat pilih dan klik “tambah pramusaji”.
7. Pada bagian “informasi pengguna” Anda dapat isi beberapa data terkait dengan pramusaji tersebut.
8. Masukkan “nama” pramusaji Anda, misalnya: Wati.
9. Buat “username” pramusaji Anda, misalnya: Wati001
10. Buat “kode pin” pramusaji Anda.
11. Tambahkan “gambar” berupa foto diri dari pramusaji Anda.
12. Pada bagian “lokasi” Anda dapat mengatur penempatan kerja dari pramusaji tersebut, misalnya: di semua lokasi outlet atau di outlet tertentu.
13. Setelah semua data terisi, maka langkah terakhir Anda dapat pilih dan klik “buat”.
14. Selesai.
15. Pada bagian dasbor filter utama, terdapat beberapa fitur pengaturan seputar manajemen pramusaji, terdiri dari “list”, “perangkat”, “outlet” dan “tata cara”.
16. Fitur “list” berguna untuk mencari nama-nama pramusaji yang sudah diinput dan status kerja mereka.
17. Fitur “perangkat” berguna untuk melacak dan memantau status KAWN saji dan gawai yang digunakan, apakah aktif atau tidak.
18. Fitur “outlet” berguna untuk mengatur penggunaan KAWN saji, apakah dapat digunakan oleh semua outlet atau hanya cabang tertentu saja.
19. Fitur “tata cara” berisikan panduan mengenai bagaimana cara menghubungkan aplikasi kasir online KAWN dengan KAWN saji.
20. Selesai

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur dan mengintegrasikan layanan manajemen pramusaji pada aplikasi kasir online KAWN. Apabila Anda masih menemukan kendala, jangan sungkan untuk menghubungi tim teknis kami.